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龍鋼公司商務合同管理綻放“效益花”
發布日期:2021-07-29    作者:張盈 張宇晨    
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上半年,龍鋼公司以商務合同為切入點,緊盯“關鍵人、關鍵事、關鍵責”,扎實踐行“干事”文化,助推招投標合規率實現新突破,外委外協總費用壓減突破“過半”目標,合同管理全流程信息化不斷提升,降本增效成果顯著,商務合同管理綻放“效益花”。

龍鋼公司商務合同管理綻放“效益花”

制度優化,達到合規性100%。龍鋼公司堅持“依法經營、依規治企”方針,常態化對與實際不符或存在漏洞的制度及時進行修訂、完善,并第一時間對相關業務人員進行學習宣貫,確保制度有效落實。結合兩級集團公司制度規定,對公司商務管理涉及的制度進行全面梳理,根據“一事一制度”管理思路,形成了“4個辦法,1個制度”框架體系,并修訂下發了龍鋼公司《招投標實施辦法》《合同談判、磋商管理辦法》及其流程。通過嚴格的管控,達到了“項目管理合規率100%、招投標范圍全覆蓋、合規性100%”的要求。

龍鋼公司商務合同管理綻放“效益花”

創新管理,做實過程管控。龍鋼公司創新管理模式,以依法治企、提升管理水平為核心,借鑒政府采購管理條例的同時,緊密結合國家相關法律法規及兩級集團公司相關制度,修訂完善《招投標實施辦法》《合同談判/磋商管理辦法》《外委外協業務管理辦法》,探索并建立了符合龍鋼公司管理實際的“3221”招標管理體系和“3+1”合同管理模式,進一步規范了招投標及商務合同從計劃、商務至合同評審、簽訂、履行的全過程管理。上半年由龍鋼公司招標辦組織的112項合同談判項目,與ERP歷史價格相比節資622.45萬元。

龍鋼公司商務合同管理綻放“效益花”

加強培訓,提高綜合能力。龍鋼公司注重人才培養,不僅在學中干,干中學,而且還不定期組織業務人員參加國家招標協會、招標雜志社等專業協會組織的專業知識培訓,及時了解國家相關法律法規、行業形勢及國有企業招標難點。同時組織各主體業務人員對修訂后的《制度》《辦法》進行學習宣貫,重點就新增、新調整的條款及管理要求逐條進行詮釋,并就日常合同談判、履行過程及合同歸檔資料中存在的問題進行強調,旨在提高業務人員綜合能力,推動公司項目招標、合同談判、合同簽訂、歸檔及合同履行合規、合法、高效、有序。

優化項目,實現費用壓減。龍鋼公司聚焦外委外協業務合同后評價、項目立項審批、招投標、合同簽訂及履行全過程瓶頸問題,規范審批流程,以實現生產技術類指標同經營類指標“雙進步”“雙進位”為抓手,按照“系統梳理、合并取消、壓減數量、降低費用”的管理思路,緊密結合區域現場環境治理、無人值守及自動化、智能制造項目建設進展情況,對區域內所有外委外協業務進行全面、系統梳理,致力于勞動生產率提高、人員成本降低和人力資源優化目標的實現,以適當的幅度壓減外委外協總費用,實現PDCA管理閉環。經統計,上半年外委外協項目與調整前合同價款相比,結算費用減少約1000萬元,實現總費用壓減“過半”目標。

合同評審,提高辦公效率。按照《合同管理辦法》及其流程要求,創新性推行“3+1”合同管理模式,即建立3個流程(招標管理流程、合同談判/磋商管理流程、詢比價管理流程)、強化1個管理環節(業務部門詢比價環節的監督管理),確定合同簽訂單位及合同價款。同時強化合同評審環節,明確各專業人員在合同會審時需要關注的關鍵點,建立ERP系統合同范本,進一步規范合同管理,提高合同評審效率。上半年,龍鋼公司OA系統簽訂的509份合同已基本實現線上評審、會簽、契約鎖簽章及自動歸檔(試行)的電子化全流程運作管理模式,為防范合同法律風險提供了堅強保障。(龍鋼公司 張盈 張宇晨)

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