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          搭載數字轉型快車道財務迎來開票“機器人”
          發布日期:2021-08-11    作者:張宇珊    
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          搭載數字轉型快車道財務迎來開票“機器人”

          自2020年12月,陜鋼集團自動開票系統成功上線以來,韓城公司財務資產處協同信息化工作人員加班加點,對金稅接口與ERP數據庫對接的不斷修改、完善,不僅在發票傳遞速度,尤其在最大限度滿足客戶發票特殊需求上,開票機器人的“單據分拆、合并與數據校驗”優勢再度凸顯,受到了客戶的一致好評。

          在開票過程中,ERP系統與金稅開票系統無縫連接,保證業務系統與稅控開票信息一致的前提下,無需人工重復錄入,系統通過API集成數據導入,并實現開票“機器人”自動切邊、分聯、蓋章,將之前三天全負荷開票工作量縮短為一天,極大提高工作效率,減少開票人員工作強度,很好地提升了我們的財務體驗。

          同時,開票系統實現了單據自動合并、拆分功能,從“人的大腦判斷”轉變為為計算機自動處理,解決了發票折扣開具的現實問題。開票結束后,系統智能賦碼功能將開票數據及時回填至ERP系統中,使業務系統銷售單據和金稅發票一一對應,實現了業務與財務的數據共享與交互。

          便利開票工作的同時,自動開票程序規范了開票人員的日常操作,發票月作廢率也從之前的4%降低至不足1%,真正滿足了企業高質量、低成本、高效率、自動化、一體化的管理要求。

          開票“機器人”從應運而生到成功運行,有力提升了公司客戶服務質量,樹立了良好的現代化企業形象。同時也標志著集團公司在數字化轉型這個發展方向上,向大數據時代、智能制造時代邁出了堅實的一步。(韓城公司 張宇珊)

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